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디지털 전환과 종이 절감: 도서관 행정의 변화공문서 전자화, QR코드 활용, 앱 기반 알림 서비스

1. 디지털 전환, 도서관 행정의 새로운 과제디지털 기술의 진보는 사회 전반에 변화를 가져왔고, 공공기관인 도서관 역시 예외는 아니다. 특히 팬데믹 이후 도서관은 단순한 운영 방식뿐 아니라, 행정 처리 전반에 걸쳐 디지털 전환을 가속화하고 있다. 그 중심에는 바로 ‘종이 없는 행정’, 즉 공문서 전자화와 정보 접근의 실시간화가 있다. 한때 도서관 내부에서는 각종 회의자료, 공문, 전달문 등이 무수히 인쇄되어 배포되었지만, 최근에는 대부분 전자결재 시스템과 내부 메신저를 통해 실시간 공유되고, 인쇄는 거의 이루어지지 않는다.이러한 변화는 단지 문서 전달 방식의 개선에 머무르지 않고, 기록관리, 업무 효율성, 자원 절약이라는 측면에서도 큰 전환점이 된다. 예를 들어, 회의자료를 사전에 전자결재 시스템에 업로..

사서 2025.06.30

도서관에서의 일회용품 줄이기 실험과 이용자 반응: 텀블러 장려, 종이컵 퇴출, 포스터 무지출 캠페인

1. 도서관, 일회용품과 결별을 선언하다기후 위기 대응과 지속 가능한 운영에 대한 요구가 높아지면서, 공공기관으로서의 도서관 역시 일회용품 줄이기에 본격적으로 나서고 있다. 그동안 도서관은 비교적 친환경적인 공간으로 인식되어 왔지만, 실제 운영을 들여다보면 카페에서 제공되는 종이컵, 행사 후 쌓여가는 포스터, 리플릿, 안내문 등 수많은 일회용품이 무심코 소비되어왔다. 특히 코로나19 이후 위생을 이유로 더 많은 일회용품 사용이 정당화되었고, 소독용 종이타월이나 개별 포장물까지 더해져 도서관이 배출하는 쓰레기 양은 오히려 증가하는 추세였다. 이러한 현실을 타개하기 위해 일부 도서관에서는 ‘제로웨이스트 도서관’을 지향하는 다양한 실험적 프로젝트를 시행하고 있다.이러한 실험은 단순히 친환경 용품으로 대체하는 ..

사서 2025.06.30